เบื้องหลังความสำเร็จ TEDxBangkokU พลังนักศึกษาสร้างเวทีแห่งไอเดียครั้งแรกในรั้ว BU
TEDxBangkokU เป็นงาน TEDx ครั้งแรกในมหาวิทยาลัยกรุงเทพที่ขับเคลื่อนโดยนักศึกษาทั้งหมด 100% ภายใต้แนวคิด “Out of the Box” เพื่อเปิดเวทีให้คนรุ่นใหม่แบ่งปันแนวคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจ
หากพูดถึงเวทีแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระดับโลก “TED Talks” ถือเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มชั้นนำที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ล่าสุดเวทีแห่งการแบ่งปันแนวคิดนี้ได้มาเปิดเวทีในรั้วมหาวิทยาลัยกรุงเทพ ในชื่องาน “TEDxBangkokU” ซึ่งนับเป็นก้าวสำคัญของการจัดงาน TEDx ครั้งแรกในมหาวิทยาลัย โดยมีจุดเด่นที่น่าประทับใจคือการขับเคลื่อนโดยนักศึกษามหาวิทยาลัยกรุงเทพ 100%
จุดประกายไอเดีย จากประสบการณ์สู่แรงบันดาลใจ
จุดเริ่มต้นของ TEDxBangkokU เกิดขึ้นเมื่อหนึ่งในสมาชิกสโมสรนักศึกษามหาวิทยาลัยกรุงเทพได้มีโอกาสร่วมงานกับทีมงาน TEDx ที่จัดขึ้นในมหาวิทยาลัยอื่น ประสบการณ์ครั้งนั้นได้จุดประกายความคิดและสร้างแรงบันดาลใจให้อยากนำรูปแบบงานนี้มาจัดในมหาวิทยาลัยของตัวเอง “การได้สัมผัสกับบรรยากาศของงาน TEDx
ที่เต็มไปด้วยการแลกเปลี่ยนความคิดที่มีคุณค่าและการนำเสนอแนวคิดที่สร้างแรงบันดาลใจ ทำให้เกิดความมุ่งมั่นที่จะสร้างเวทีแห่งการแบ่งปันความรู้และประสบการณ์
ในรั้วมหาวิทยาลัยกรุงเทพ”สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับงาน TEDx คือการเป็นรูปแบบงานแบบ Independent ที่เปิดโอกาสให้ผู้สนใจสามารถขอลิขสิทธิ์เพื่อจัดงานได้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นองค์กรขนาดใหญ่ เพียงแค่มีแนวคิดที่ชัดเจนและปฏิบัติตามมาตรฐานที่ TEDx กำหนด
ก้าวแรกสู่ความสำเร็จกับการขอลิขสิทธิ์ TEDxBangkokU
สำหรับ TEDxBangkokU ทีมสโมสรนักศึกษาได้ดำเนินการขอลิขสิทธิ์ในนามของนายกสโมสรนักศึกษาปี 2567 ซึ่งเป็นตัวแทนของทีมนักศึกษาที่มีความมุ่งมั่นสร้างสรรค์งานที่มีคุณค่าให้กับชาวมหาวิทยาลัยกรุงเทพ “ตั้งแต่การเริ่มขอลิขสิทธิ์ จะมีการกำหนดมาตรฐานจัดงานที่ชัดเจนมาก โดยมีการระบุว่าต้องมีองค์ประกอบอะไรบ้างในการจัดงานมีกฎและข้อบังคับต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติตาม ซึ่งถือเป็นข้อดีในการทำงานเพราะมีกรอบการทำงานที่ชัดเจน หากผ่านข้อกำหนดนี้ก็สามารถจัดงานได้”
Concept “Out of the Box” เวทีสำหรับศักยภาพไร้ขีดจำกัด
เมื่อได้รับการอนุมัติลิขสิทธิ์แล้ว ทีมงานได้เลือก Concept หลักของงานคือ “Out of the Box” ซึ่งมุ่งเน้นที่จะแสดงความคิดสร้างสรรค์ของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ
โดยให้นักศึกษาเป็น Speaker หลักของงาน “เราอยากสร้างมาตรฐานในระยะยาวของการจัดงานนี้ อยากให้เวทีนี้เป็นที่แสดงผลงานของนักศึกษา เป็นที่แสดงความคิดของคนรุ่นใหม่อย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังมี Mission ในการจัดงานในรูปแบบ 2 ภาษา ซึ่งสะท้อนถึงการทำงานแบบพหุวัฒนธรรม ที่มีทั้งนักศึกษาไทย และนักศึกษาต่างชาติ”
ทีมงานเบื้องหลังจากพลังของนักศึกษา 100%
หัวใจสำคัญของความสำเร็จในครั้งนี้คือการทำงานร่วมกันของทีมงานฝ่ายต่างๆ ที่เป็นนักศึกษาทั้งหมด 100 % โดยมีทีมงานหลักที่น่าสนใจ อย่างทีมแรก ทีมคัดเลือก Speaker “ทางงานได้เปิดรับสมัครนักศึกษาที่สนใจเข้าร่วมงานในครั้งนี้ โดยมีผู้ที่ให้ความสนใจเข้าร่วมมากกว่าที่คาดการณ์ไว้ ทำให้การคัดเลือกเป็นเรื่องยาก เพราะเต็มไปด้วยผู้ที่มีศักยภาพและมีความหลงใหลที่อยากมาแบ่งปันเรื่องราวของตัวเอง นอกจากนี้ ทีมงานยังได้ร่วมมือกับคณะ Business English (อินเตอร์) และชมรมปาฐกถาในการจัดอบรมให้กับเหล่า Speaker เพื่อช่วยพัฒนาบทพูดและเทคนิคการเล่าเรื่องให้น่าสนใจยิ่งขึ้น “
ทีมต่อมา ทีมออกแบบงาน “การออกแบบงานเน้นไปที่จุดโฟกัสคือ คำว่า Creative + Inclusivity ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นแนวคิดในการออกแบบผลงาน ไม่ว่าจะเป็นฉาก แสง สีต่างๆ โดยทาง TEDx เปิดโอกาสให้เราได้คิดและสร้างสรรค์ผลงานได้อย่างอิสระ โดยทีมออกแบบงานได้ทำงานร่วมกับทีม Stage ที่เน้นการสร้างประสบการณ์แบบ
“จัดเต็ม” ให้กับผู้เข้าร่วมงาน โดยได้รับการสนับสนุนอุปกรณ์จากคณะนิเทศศาสตร์ ซึ่งช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น”
ทีมแปล หนึ่งในความพิเศษของงาน TEDxBangkokU คือการเป็นงาน 2 ภาษา ซึ่งต้องอาศัยทีมแปลที่มีความเชี่ยวชาญ “ทีมแปลทำหน้าที่ในการแปลสดผ่านทางช่องทางออนไลน์ โดยเป็นทีมที่ได้เห็น Script ของ Speaker ล่วงหน้าเพื่อฝึกฝนการแปลและทำความเข้าใจเนื้อหาเบื้องต้น แต่ความท้าทายคือ Speaker มักจะไม่ได้พูดตาม Script ทั้งหมด ทำให้ต้องใช้สมาธิและทักษะสูงในการแปลแบบเรียลไทม์ ถือว่าเป็นงานที่ยากและต้องมีสมาธิมาก ห้ามเสียจังหวะเด็ดขาด” นอกจากนี้ได้ประสานความร่วมมือกับชมรมและทีมอื่นๆมากมาย อาทิ ชมรมถ่ายภาพ ที่ดูแลการตกแต่งสถานที่ Photo Booth และ การถ่าย Photoshoot ทีมมีเดีย ที่อยู่เบื้องหลังทุกคอนเทนต์และคลิปพิเศษที่เตรียมเผยแพร่บนช่อง TEDx Youtube ทีมการแสดงสุดพิเศษ จาก BUI MUSIC CLUB และ ทีม Sided Activity และ Guest Team อีกด้วย
สร้างประสบการณ์พิเศษสำหรับผู้เข้าร่วมงาน
งาน TEDxBangkokU ไม่เพียงแต่นำเสนอเนื้อหาที่น่าสนใจเท่านั้น แต่ยังใส่ใจในการสร้างประสบการณ์พิเศษให้กับผู้เข้าร่วมงานทุกคน “งานครั้งนี้เราเน้นไปที่การสร้างประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับผู้เข้าชม มีแผ่นพับให้อ่านข้อมูลเบื้องต้นของ Speaker มี Staff คอยให้บริการต่างๆ พร้อมขนมให้รับประทานฟรี เพื่อสร้างบรรยากาศให้เหมือนกำลังรับชมภาพยนตร์ในโรงภาพยนตร์ระดับพรีเมียม เพื่อให้ทุกคนที่มาร่วมงานเกิดความประทับใจแรกที่ดีที่สุด” หลังจากเสร็จสิ้นงาน ทีมงานได้รับเสียงตอบรับที่ดีมากจากผู้เข้าร่วมงาน โดยเฉพาะในเรื่องของคุณภาพวิทยากรที่ส่วนใหญ่เป็นนักศึกษา “ผู้ที่เข้าชมได้ให้ข้อมูลย้อนกลับกับงานครั้งนี้ว่าเหล่า Speaker ได้ถ่ายทอดเนื้อหาออกมาได้ดีมาก ทุกคนตั้งใจเล่าเรื่องราวและแบ่งปันข้อคิดที่ดีให้กับผู้ฟัง ต้องยอมรับว่า Speaker ทุกท่านเก่งมาก สามารถดึงดูดความสนใจผู้ชมด้วยเนื้อหาที่หลากหลายและน่าสนใจ บางคนยังมีเซอร์ไพรส์ที่ทำให้ทุกคนในงานประทับใจด้วย”
บทสรุปแห่งความภาคภูมิใจ
การจัดงาน TEDxBangkokU ครั้งแรกนี้ไม่เพียงแต่เป็นการสร้างเวทีแลกเปลี่ยนความคิดที่มีคุณค่าเท่านั้น แต่ยังเป็นการพิสูจน์ศักยภาพของนักศึกษามหาวิทยาลัยกรุงเทพที่สามารถขับเคลื่อนงานใหญ่ระดับนานาชาติด้วยตัวเอง “งานนี้เป็นงานที่นักศึกษาทั้งไทยและอินเตอร์เข้ามาเป็นหนึ่งเดียวในการทำงาน อีกทั้งประกอบด้วยการดึงนักศึกษาจากหลายๆชมรม เพื่อนๆ รุ่นพี่รุ่นน้อง และอาสาสมัครจำนวนมากที่มาร่วมแรงร่วมใจกันทำงานโดยไม่หวังผลตอบแทน ซึ่งสำหรับนักศึกษาหลายคน นี่ถือเป็นการทำงานใหญ่ครั้งแรกในชีวิต แต่สุดท้ายผลงานกลับออกมาเกินความคาดหมาย สะท้อนให้เห็นถึงพลังและศักยภาพของคนรุ่นใหม่ที่พร้อมจะเรียนรู้และรับมือกับความท้าทาย”
การจัดงานครั้งนี้ไม่เพียงสร้างประสบการณ์ล้ำค่าให้กับทีมงานเท่านั้น แต่ยังได้สร้างแรงบันดาลใจและเปิดโลกทัศน์ใหม่ๆ ให้กับผู้เข้าร่วมงานทุกคน เสียงตอบรับอันอบอุ่นจากผู้เข้าร่วมงานคือรางวัลอันล้ำค่าที่ตอกย้ำความสำเร็จของ “TEDxBangkokU” ซึ่งไม่เพียงเป็นแค่งานอีเวนต์ธรรมดา แต่ยังเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างชุมชนแห่งการแลกเปลี่ยนความคิดสร้างสรรค์ภายในมหาวิทยาลัยกรุงเทพที่จะสืบทอดและพัฒนาต่อไปในอนาคต
